Lotus Notes do Outlook alat je jedan od najboljih opcija za vas, jer ovaj softver jednostavno i brzo migrira sve vaše podatke NSF spremnika kao što su e-poruke, skice, privitci, časopisi, trajno izbrisane poruke e-pošte, bilješke, kontakte, itd. iz rada PST formata datoteke. Prebacite Lotus Notes datoteku u Outlook
IBM Bilješke koje su sada dostupne u iPod, iPhone, Android ili Google App Storeu imaju svoj vlasnički format datoteke kao korisničko ime.nsf i names.nsf. S druge strane, MS Outlook sprema adresar, e-poštu i ostale podatke u istoj datoteci, poznatoj kao PST (Personal Storage Table). Razumljivo je da se PST datoteka razlikuje od NSF datoteke u strukturi, kao i u formatu za pohranu, tako da nije proces slaganja kolača za pristup Lotus Notes NSF e-pošti u programu Outlook.
Te razlike u datotekama ograničavaju korisnike na pristup podacima e-pošte IBM Bilješke na bilo kojoj drugoj platformi, uključujući MS Outlook. U tom slučaju, potreban nam je točan način koji nam omogućuje da otvorimo NSF datoteku u programu Outlook. Međutim, mnogi od nas nisu svjesni kako pretvoriti Lotus Notes NSF datoteku u Outlook PST ručno. Oni se potpuno oslanjaju na uslužni program treće strane, kao što je Lotus Notes do Outlook pretvarač, gdje je uslužni program prikladan način za pretvorbu, ali za nekoliko stavki, odabir alata nije pametan.
Koristite "izvoz & uvoz" objekt za bilješke u Outlook pretvorbe
Migracija podataka e-pošte iz Lotus Notes NSF datoteka u PST može se obaviti pomoću dva koraka:
- Izvoz datoteka Lotus Notes
- Uvoz tih izvezenih datoteka u programu Outlook
Napomena: Valja napomenuti da se ovaj sustav izvoza i uvoza može koristiti samo za migraciju kontakata iz naziva names.nsf datoteke u PST datoteku. Nije moguće izvesti e-poštu u CSV datoteku s potpunim podacima (tijelo poruke i privici neće se izvesti).
Kako izvesti Lotus Notes u Outlook?
- Otvorite program Lotus Notes u vašem sustavu.
- Kliknite karticu Kontakti i otvorite sve kontakte.
- Odaberite važne kontakte koje želite pretvoriti.
- Idite na Datoteka, a zatim kliknite Izvoz kontakata.
- Drugi pop-up prozor će se otvoriti s opcijama izvoza.
- Odaberite "Samo kontakti koje ste odabrali u ovom vlasničkom pregledu" i "Sva polja".
- Odaberite odredište za spremanje izlazne datoteke.
- Navedite naziv datoteke i Spremi kao vrijednost odvojenu zarezima (.csv).
- Zatim kliknite Izvoz.
Kako uvesti Lotus Notes kontakte u Outlook?
- Otvorite program MS Outlook u sustavu.
- Idite na "datoteka" izbornik i kliknite na "uvoz & izvoz" opciju.
- Ovdje kliknite "Uvoz iz drugog programa ili datoteke". Zatim kliknite na Dalje.
- Ovdje odaberite CSV (Comma Separated Values) datoteku.
- Zatim kliknite Pregledaj i odaberite CSV datoteku s podacima Notes.
- Izvršite potrebne postavke i mapiranje, a zatim Uvoz.
Zaključak
Ovaj proces će vam omogućiti potpunu konverziju podataka kontakata iz programa Lotus Notes u program MS Outlook. Kada korisnici pokušaju preseliti datoteku e-pošte iz Lotus Notesa u CSV, izvoze se samo informacije o zaglavlju poruke. Ostali podaci poput tijela poruke, privitaka itd. Neće se pretvoriti u CSV datoteku. Ovo je glavni nedostatak uslužnog programa Lotus Notes izvoz, koji ne dopušta izvoz cjelovitih podataka e-pošte. Ako korisnici žele pristupiti potpunoj bazi podataka sa svim elementima e-pošte u Outlook PST datoteku, oni moraju odlučiti za vanjski profesionalni alat kao što je Lotus Notes do Outlook pretvarač koji vam omogućuje pristup Lotus Notes datoteka u Outlook bez ikakvih razlika u podacima.
